Medidas de gestão reduzem despesas administrativas

A FAPES espera uma despesa administrativa em 2019 de cerca de 0,35% de seu ativo

Fazer mais com menos foi a premissa da FAPES no ano de 2018. A meta fixada pelo Conselho Deliberativo foi de adequar os gastos da Fundação ao limite de 0,4% dos seus ativos em 2019. Em dezembro de 2018 devemos encerrar como uma despesa de cerca de 0,62% do ativo total, considerando o expurgo de despesas não recorrentes. Já em 2019, é esperada uma despesa administrativa de cerca de 0,35% de seu ativo.

Medidas e procedimentos administrativos foram alterados de modo a aumentar a eficiência da gestão e reduzir custos. Entre as principais medidas destacamos a revisão dos contratos com terceiros, a automação e simplificação de processos, a readequação da prestação do serviço de saúde ocupacional, o recebimento de receitas oriundas de honorários de sucumbência, a mudança da central de atendimento para o prédio sede da FAPES, dentre outras.

Sistemas

Com o projeto FAPES Digital, foi acelerada a automação de sistemas e processos que, além de promover a eficiência e eliminar o retrabalho, também colaborou na redução de despesas administrativas. A Fundação foi a primeira empresa do segmento previdenciário a adotar a tecnologia SAP S/4HANA, em tempo recorde, apenas 17 semanas. O novo software já está atendendo as áreas de controladoria, contas a pagar e a receber, compras e administrativo-financeiro. A área de previdência terá pela primeira vez um sistema para arrecadação e pagamento de nossos benefícios. A iniciativa irá gerar uma economia de cerca de R$ 10 milhões a partir da integração e redução do número de sistemas, passando de 71 para apenas 8.