Entra em operação primeira fase do SAP Previdência

Sistema substitui diversas soluções de suporte aos processos de previdência, reduzindo a necessidade de atividades manuais e o uso de planilhas

A primeira fase do sistema SAP da área de Previdência entrou em operação no dia 5 de novembro, contemplando tarefas de arrecadação, cadastro e folha de pagamentos.

 A FAPES é pioneira no uso da tecnologia SAP S4/HANA no segmento previdenciário. Ao todo, foram 17 semanas para concluir a primeira fase de um projeto que contou com a colaboração de diversas pessoas.

“A FAPES utilizava um sistema mainframe com alto custo e risco. Além disso, os procedimentos eram auxiliados por diversas planilhas usadas para conferência, o que demandava muito tempo dos colaboradores. Todos os processos foram revistos com o objetivo de adequar e automatizar diversas atividades”, diz André Corte, gerente executivo de Tecnologia da Informação da FAPES.

Confira alguns benefícios do novo sistema:

• Adesão e inscrição de dependentes no PBB;
• Extrato das Contribuições;
• Apuração de Débitos e Créditos contributivos;
• Registro e atualização de recursos portados para FAPES;
• Demonstrativo de Autopatrocínio Parcial ou Total;
• Controle de prazos, em observância aos dispositivos regulamentares e normativos internos;
• Maior acompanhamento das informações relativas aos participantes, assistidos e dependentes do PBB.
   

O sistema trará ainda um ganho significativo na segurança nos processos de manipulação de dados e maior transparência e aderência aos procedimentos de Compliance da Fundação.

Além disso, a FAPES ganhará em agilidade, facilidade na busca de informações e centralização de dados, gerando respostas mais completas aos participantes do PBB.

Espera-se que até janeiro de 2019 todo o processo de implantação do SAP para a previdência seja concluído. Assim, a FAPES irá contar com um sistema dedicado aos processos de recebimento, pagamento e concessão da aposentadoria dos seus mais de 5 mil participantes, trazendo mais agilidade e segurança na gestão de uma arrecadação mensal de R$ 29 milhões e pagamentos de complementações de benefícios pagos pela FAPES de aproximadamente R$ 69 milhões.

“O projeto está sendo desafiador, foram muitas horas de trabalho e dedicação e concluímos a primeira etapa. É um momento gratificante, mas seguimos trabalhando para realizar a entrega total do projeto já no início do próximo ano”, complementa Corte.